总务处各岗位工作职责

总务处处长、副处长工作职责

1、处长按照总务处的职责范围,主持全处工作,提出全处的学期工作计划.处理全处的日常工作。

2、努力学习管理和业务知识,不断提高自己的业务素质和管理水平,使工作能规范化、合理化。

3、负责对部门人员进行行政管理、思想教育及安排技术培训工作,认真贯彻执行学院的各项规章制度,对违反管理制度的员工,按规定追究责任。

4、主持召开本部门会议,讨论研究全处工作计划,总结工作经验与教训,提高工作水平。

5、在学院领导的指导下,合理安排学院基本建设布局。根据学院规模和事业发展搞好每个阶段基本建设前期准备,施工质量监督以及后期管理工作。

6、管理好师生食堂,办好伙食,为广大师生提供优质的餐饮服务。

7、抓好全学院的环境卫生工作。

8、对学校的卫生及绿化环卫面貌、房屋修缮等要统盘考虑,长远规划,分期落实。

9、主动接受领导和师生监督,经常听取各部门对后勤工作的批评和建议,努力改进工作。

10、负责水电畅通,做好全校水电的正常供应工作,安全使用和维修保养工作。          

11、负责全学院内各经营业户的日常监督、管理。      

12、随时完成院领导交办的其他工作。

13、副处长协助处长管理总务处工作。

维修科科长、副科长岗位职责

1、完成学院、总务处下达的水、电、木各项维修任务。

2、负责科室内部的各工种维修责任区域的划分和调整。

3、负责制定设备设施的维修及保养计划。

4、组织安排科室及维修人员完成报修派工服务。

5、巡查各工种对教学、公寓维修完成情况。

6、握全院水电木全部系统布局及各种维修材料的供需。

7 、负责教学区、工作区、生活区的水电暖供应,安全运行和节能降耗工作。          

8、组织学习业务知识,充分调动员工的积极性,发挥优秀的技术特长,带动后勤维修的全面工作。

9、副科长协助科长管理维修科工作。

 

办公室工作人员职责

 1、负责全处报刊杂志、信件、汇单的收发工作,并且做好年度报刊杂志的订阅工作。

2、负责做好各类报表的统计工作,包括正式工、临时工的考勤管理,为上级有关部门提供正确依据。

3、负责总务处的内勤工作,如固定资产管理,办公用品管理,以及日常事务性工作。

4、负责处领导的文秘工作,起草或参与起草各类文稿,做好文字工作和宣传报道工作。

5、负责各类文件的管理,并且按照阅文范围及时送交有关领导和单位,做好文件的存档、保管和保密工作。

6、负责对微机、打印机的使用和管理。

7、负责处长办公会和处务会的会议记录工作,严格执行会议有关制度,做好处务会的考勤记录。

8、了解各单位情况和信息,为通讯报道工作提供有价值的素材,做好网站投稿报道工作。

9、完成处室领用物品、维修配件的领取登记核对复查等工作。

10、完成领导交办的其他任务。

维修科电工岗位职责

1、维修工作,对工作具有高度的责任心,听从领导安排,服从分配。

2、负责全院公共电器设备、线路、教学、公寓的维修。

3、负责全院电气设备、线路抢修。

4、负责全院教学、生活停送电。

5、负责夜间应急维修及值班,处理紧急事故。

6、对配电室供电输出参数全面了解。

7、值班室的卫生保持整洁。

8、维修任务的物件好及坏要全部带走,不允许遗留在现场。

 

土木工岗位职责

1、热爱本职工作,对工作有高度责任心,听从领导安排,服从分配。                                    

2、负责教学楼、公寓公共设施的门窗维修。

3、负责全学院桌椅、窗帘、玻璃的更换和维修。

4、负责全学院宣传栏、卫生桶等刷漆、更换及维修。

5、负责全学院消防铝合金门窗的维修和更换。                        

6、维修任务完成后清理好维修现场,把维修材料堆放在规定的场所。                        

7、负责所需材料的领取与回收,修旧利废,勤俭节约。

 

水工职责

1、负责全院室内水管、水嘴、阀门,卫生洁具的维修、更换。

2、负责全院水表的检修、安装和更换。

3、负责及时疏通和清掏室外下水道,逐步改造不合理的小型下水道。

4、了解掌握全员供排水设施的走向及水设备的状态,定期进行巡检,做好维修保养,保证上下水畅通无阻。

5、负责突发性事故的抢修、处理并及时报告上级

6、负责各种维修材料的领取及废料的回收工作。勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

7、工作时要遵守操作规程,做到安全文明施工,杜绝各类事故。

8、保证工作质量,做到维修及时,服务态度好。如遇不及时维修的项目,要耐心向用户讲清原因并报告有关领导。

9、努力学习专业知识,熟悉掌握基本的业务能力,不断提高技术水平和工作效率。

10、完成领导交办的其他工作。

 

水泵房工作人员岗位职责

1、泵房人员应严格执行操作规程和消防安全规定,坚守岗位,不得擅离职守;

2、非泵房人员不得入内,因工作需要进入泵房,须经部门领导同意方可进入;

3、泵房内严禁吸烟和动用明火,泵房内保持整洁,干燥;

4、泵房人员应管好泵房内的消防器材,通讯设备,排水设备,负责对泵房设备的维护和保养,建立每日巡查制,密切注意各类水泵的运行状况,发现异常情况应立即排除故障和报告公司领导;

5、经常与消防控制中心取得联系,每月不少于一次对消防水泵进行试运转,检测运行状况;

6、不定期进行末端放水检查,注意水压变化情况;

7、工作人员要学习消防知识,掌握消防器材的使用方法;

8、及时记录泵房设备运转情况。

电梯安全管理和作业人员职责

1、目的和范围

1.1目的

为保证电梯正常可靠地运行,降低电梯故障率,防止电梯事故的发生,规范电梯日常安全管理和作业人员的行为。

1.2范围

1.2.1电梯日常管理人员是负责本单位所用电梯的日常性事务管理和督促、协调对外联系电梯管理有关工作。

1.2.2电梯作业人员是指负责电梯驾驶和电梯日常检查工作的人员。

2、职责

2.1电梯日常安全管理人员

 

2.1.1全面负责电梯安全使用、管理方面的工作;

2.1.2熟悉并执行电梯有关的国家政策、法规,结合本单位的实际情况,制定相应的管理方法,不断完善电梯的管理工作,检查和纠正电梯使用中的违章行为。

2.1.3熟悉电梯的基本原理、性能、使用方法,结合本单位的实际情况,建立健全电梯使用操作规程,作业规范以及管理电梯的各项规章制度,并督促检查实施情况。

2.1.4编制电梯定期检查和日常维护保养计划,并监督执行。

2.1.5负责按国家规定要求向政府部门申请定期检验。

2.1.6组织电梯作业人员参加特种设备安全监督管理部门举办的考核培训班,保证电梯作业人员持证上岗。

2.1.7组织、督促、联系有关部门人员进行电梯事故隐患的整改。

2.1.8负责组织电梯一般事故的调查分析,及时向政府部门报告电梯事故的情况。

2.1.9负责建立、管理电梯技术档案和原始记录档案。

2.1.10组织紧急救援演习。

2.2电梯驾驶人员

2.2.1熟悉并执行国家有关电梯的政策、法规。

2.2.2严格遵守电梯安全操作规程,做到持证操作,定期复审。

2.2.3有高度责任性和职业道德,爱护设备。

2.2.4做到懂性能、懂原理、懂构造、懂用途,会操作,不断提高业务水平和服务质量。

2.2.5协助电梯日常检查与维护保养人员对电梯进行检查和维护。

2.2.6发现电梯存在事故隐患与故障及时向有关部门人员报告,不开故障电梯。

2.2.7负责作好当班电梯运行情况记录和交接班记录。

2.2.8保持电梯轿厢与地坎清洁、卫生。

2.3电梯日常检查人员

2.3.1熟悉并执行国家有关电梯的政策、法规。

2.3.2熟悉电梯的基本原理、性能,认真按照电梯日常检查表的要求逐项检查,不漏检,误检。

2.3.3根据国家规定参加安全技术培训,做到持证上岗。

2.3.4严格遵守《电梯日常检查安全操作规程》,正确使用劳动保护用品。

2.3.5保管电梯层门开锁钥匙、操纵箱上电梯工作状态转换开关的钥匙、操纵箱钥匙以及机房门锁的钥匙。 

2.3.6对发现的电梯事故隐患及时报修、及时处理。

2.3.7发生电梯事故应立即向上级部门或有关管理人员报告。

2.3.8认真做好电梯日常检查记录、日常使用状况记录、运行故障记录以及事故记录。

2.3.9参与电梯一般事故的调查分析。

 

膳食科长的岗位职责

负责膳食科的全面工作。领导和组织膳食科的员工按照岗位责任制和学院伙食改革的要求,确保完成学院的饮食服务供应等各项工作任务。主要职责如下:

1.负责膳食科的政治学习和职业道德教育,教育员工树立“服务育人”的思想,热爱本职工作,自觉遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,不断提高员工的思想政治素质。

2.负责膳食科的各项业务管理,主持召开会议。根据本学院实际,研究制定伙食改革的工作目标、计划、总结,及各年度的改革重点实施方案。

3.主持制定各项规章制度,全面组织实施改革方案。定期进行检查考核,不断修改各项规章制度和各项指标,深化伙食改革提高科学管理水平。

4.负责膳食科各岗位人员的工作安排和调整,领导和协调好各食堂之间的工作,确保各食堂日常工作的正常运行。

5.办好学生基本伙食工作,正确引导学院内消费。在保持学校生活秩序稳定的同时,努力搞好特色经营,提高管理效益、服务效益和质量效益。

6.根据工作需要,有计划安排各食堂餐厅员工的业务培训和技术比武。调动员工学习钻研业务技术的积极性、主动性和创造性,不断提高管理水平和烹调技术。

7.督促食堂狠抓内部管理,加强成本核算,稳定伙食质量;加强食品采购监督,在确保安全优质的前提下,降低采购成本。

8.负责制定本部门的工作计划并组织安排实施,搞好工作总结,及时向员工传达学院改革和发展的指示精神。

9.负责本部门员工的考勤、考核工作。并根据考核结果进行奖惩,建立完善奖罚制度和激励机制。

10.加强饮食团队建设,加强对员工的安全教育工作。杜绝事故发生确保饮食安全。

11.定期深入食堂、深入就餐人员中听取意见。定期召开学生伙委会、座谈会,收集意见和建议,分析检查总结工作,提出整顿措施及时改进。提高服务质量,满足师生需要。

12.做好请示汇报工作,完成领导交办的其他工作任务并持续改进工作。

膳食科科员职责

1、负责本食堂的伙食成本核算工作,努力做到核算准确,定价合理、质价相符,严格控制间接成本,维护好就餐人员的利益。

2、及时掌握,了解市场价格信息,熟悉并掌握各类办伙原料的加工生产变化参数,通晓各类菜肴的投料标准搞好成本核算。

3、会同保管员做好日清工作,并在此基础上统计核算每日收支总成本,以检验成本核算价格的执行情况,为精确成本核算提供依据。

4、注意市场蔬菜及其它原材料价格变化情况,定期进行核算。在核算中做到品名统一,投料标准统一,数量统一,价格统一,保持全年伙食质量、价格相对稳定。

5、要与保管、采购、管理员、厨师紧密配合,提高伙食质量,定价合理、经济实惠。

6、协调库房和财务室,定期公布原料的进货价格及品种的核算结构,接受广大师生监督。

7、积极完成膳食科长交办的其它工作。

8、对本职岗位工作发生的问题和事故负有相应责任。

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