为规范管控维修物件，加强维修用品的跟踪管理，保证维修用品的使用效率，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，结合学院实际，在《山东现代学院关于维修用品采购及领用管理规定》的基础上，特做以下补充规定：

1. 充分利用“维修用品报备群”，所有的维修换件工作都要拍照、拍视频发到群里。
2. 总务处领用维修用品维修，使用部门要对所更换配件进行查验确认，确认无误后签字，并将维修前配件状态、维修后配件状态、签字确认的维修单拍照全部发到“维修用品报备群”。如公寓维修的，公寓员要签字、拍照发到群里。
3. 总务处要有专人对维修配件进行跟踪管理，每天自查维修用品使用的情况，并建立维修配件使用情况明细表，杜绝出现领用后未更换、配件丢失的现象。

4、总务处定期将“维修配件使用情况明细表”等资料汇总后报资产处、审计处，资产处、审计处安排专人带着质检小组的人员去抽查监督维修配件更换的情况。