12月10日车院长牵头，信息办、资产处、财务处、质量办、院办参与，邀请江苏群立、佳明伟业、壹办公厂家参加，现场演示视频会议效果。

厂家提供了两种技术，一种是宝利通技术，该技术宝利通高质量的、标准化的会议与协作方案便于部署和管理，使用简便直观。由于采用开放式架构，因而将先进的电话技术与基于状态的网络实现了完美结合。

另一种是小鱼易连，项目采用最新的云技术平台，符合技术发展趋势，轻资产，无需采购独立的视频会议MCU及管理平台。该平台网络适应性好，云平台全球节点部署，院领导在全球任意位置，均可以灵活通过手机PAD或电脑实时与学院通信。

视频会议室的安装实现了，在外出差也可以实时开会。